Polityka prywatności
Klauzula informacyjna
- Definicje:
- ADO – administrator danych osobowych Kontrahenta; Zbigniew Fraś, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Zbigniew Fraś P.H.U. „Elfra” Hurtownia Artykułów Przemysłowych z siedzibą w Krakowie, ul. Kazimierza Pułaskiego 13A, 30-305 Kraków, NIP 6791011048, REGON 351188055, tel./faks: 48 12 2694206, e-mail.: daneosobowe@elfra.eu.
- Kontrahent – osoba fizyczna prowadząca współpracę gospodarczą z ADO w związku z usługami świadczonymi przez ADO na rzecz Kontrahenta, usługami świadczonymi przez Kontrahenta na rzecz ADO albo na podstawie umów o wzajemne świadczenie usług, zarówno pisemnych, ustnych, płatnych, jak i bezpłatnych, jak również osoba fizyczna zamierzająca zawrzeć którejkolwiek z wyżej wymienionych umów,
- Dane – wszelkie informacje dotyczące Kontrahenta, umożliwiające jego bezpośrednią lub pośrednią identyfikację, w szczególności imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających jej fizyczną, fizjologiczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość. Cechą odróżniającą dane osobowe od innych informacji dotyczących osób jest brak anonimowości – informacja ma charakter osobowy, dopóki jest możliwe ustalenie tożsamości osoby, której ona dotyczy,
- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- ADO oświadcza, że przetwarza Dane Kontrahenta zgodnie z regulacjami zawartymi w RODO oraz Ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r., przepisami zmieniającymi albo zastępującymi te akty oraz wszelkimi innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- ADO niniejszym informuje Kontrahenta, że jego Dane będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:
- przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną, za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych lub automatycznych systemów wywołujących – na podstawie zgody Kontrahenta,
- podjęcia działań na żądanie Kontrahenta przed zawarciem umowy oraz w celu wykonania umowy, w szczególności:
- przygotowania oferty lub umowy,
- kontaktu z Kontrahentem,
- realizacji i dostawy zamówienia,
- składania lub rozpoznawania reklamacji, wniosków, sprzeciwów i innych pism kierowanych przez ADO do Kontrahenta albo przez Kontrahenta do ADO,
- dokonania rozliczenia,
- zmiany lub rozwiązania umowy,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ADO, w szczególności realizacji obowiązków z podatkowych, rachunkowych i archiwalnych,
- wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO, w tym w celu:
- ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń ADO,
- ochrony przed roszczeniami Kontrahenta czy próbami oszustwa,
- marketingu własnych usług ADO ,
- analitycznym, statystycznym i zarządczym, w tym wewnętrznej sprawozdawczości i analizy zarządczej, statystycznej i badawczej mającej na celu rozwój i ulepszenie świadczonych przez ADO usług,
- przeprowadzania audytów wewnętrznych i inspekcji,
- wprowadzania biznesowych mechanizmów kontrolnych,
- zarządzania operacjami przejęcia, łączeń, podziałów, przekształceń.
- Przetwarzane przez ADO Dane Kontrahenta obejmują: imiona i nazwiska, firmę, numer identyfikacyjny (m. in. PESEL, NIP, REGON i inne numery w odpowiednich rejestrach podmiotów zagranicznych), adres poczty elektronicznej, numer telefonu, numer faksu, adres prowadzenia działalności, zamieszkania i korespondencyjny, funkcję i umocowanie (np. funkcję lub rolę osoby działającej w imieniu lub na rzecz Kontrahenta), dane dotyczące transakcji finansowych (np. numerów rachunków, kart kredytowych lub płatniczych, innych unikalnych identyfikatorów), dane o lokalizacji, identyfikator internetowy.
- Odbiorcami Danych Kontrahenta mogą być pracownicy ADO, podmioty współpracujące z ADO w zakresie świadczonych przez ADO usług, w szczególności w zakresie dostawy towarów, zarządzania systemami informatycznymi ADO (w szczególności podmioty hostingujące), marketingu, obsługi prawnej, windykacyjnej, podatkowej, finansowej lub księgowej ADO, przeciwnicy procesowi (w tym uczestnicy postępowań z udziałem) Kontrahenta i ich pełnomocnicy, sądy, organy administracji rządowej i samorządowej, organy postępowania przygotowawczego, organy egzekucyjne i inne organy ochrony prawnej, organy nadzoru, biura informacji gospodarczej, nabywcy wierzytelności ADO, podmioty uczestniczące w dokonywanych z udziałem ADO procesach przejęcia, łączeń, podziałów, przekształceń podmiotów gospodarczych, podmiot prowadzący działalność w dziedzinie przechowywania dokumentacji albo archiwum państwowe, podmiot prowadzący działalność w zakresie niszczenia dokumentacji.
- ADO nie przekazuje Danych Kontrahenta do państw trzecich w rozumieniu RODO.
- Dane są przechowywane:
- do czasu odwołania zgody przez Kontrahenta – w przypadku gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody,
- do czasu wniesienia sprzeciwu – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO, chyba że ADO będzie mogła nie uwzględnić sprzeciwu z przyczyn, o których mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu.
- do czasu wygaśnięcia zobowiązań stron wynikających z wiążącej ich umowy i roszczeń o ich wykonanie – w przypadku gdy ich przetwarzanie jest niezbędne dla wykonania tej umowy lub podjęcia działań na żądanie Kontrahenta przed zawarciem umowy,
- do czasu wygaśnięcia obowiązków ADO wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- do czasu wygaśnięcia (w tym przedawnienia) praw, roszczeń lub obowiązków ADO i Kontrahenta – w przypadku gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO.
- Kontrahentowi przysługuje prawo do żądania od ADO dostępu do Danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia Danych.
- Kontrahent ma prawo w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego Danych, gdy przetwarzanie to jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO, w tym wobec profilowania na tej podstawie. ADO nie wolno już przetwarzać tych Danych, chyba że wykaże ona istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Kontrahenta, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń ADO.
- Jeżeli Dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego ADO, Kontrahent ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego Danych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
- W przypadku przetwarzania Danych przez ADO na podstawie zgody Kontrahenta, zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
- Kontrahent korzysta z uprawnień, o których mowa w ust. 8-11 niniejszego paragrafu w szczególności poprzez wysłanie pocztą elektroniczną na adres: daneosobowe@elfra.eu stosownego żądania wraz z podaniem imienia i nazwiska Kontrahenta, telefonicznie pod numerem +48 12 2694206 , za pośrednictwem poczty albo osobiście w siedzibie ADO.
- Kontrahentowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Poza przypadkami, gdy wymagają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, podanie Danych ADO przez Kontrahenta jest dobrowolne, przy czym odmowa jest równoznaczna z brakiem możliwości świadczenia usług na rzecz Kontrahenta czy zawarcia innej umowy z Kontrahentem. W przypadku żądania usunięcia Danych przez Kontrahenta zawarcie umowy nie dochodzi do skutku, zaś w stosunku do niewykonanej umowy zawartej następuje skutek, jak w przypadku odstąpienia od umowy (tak jakby od początku nie była zawarta, a strony zobowiązane są zwrócić sobie nawzajem to, co już świadczyły; w takim wypadku Kontrahent zobowiązany jest do pokrycia kosztów poniesionych przez ADO w związku z lub w celu zawarcia lub wykonania umowy).
- Źródłem Danych są informacje pozyskane bezpośrednio od Kontrahenta, jak również informacje uzyskane od osób trzecich:
- organów państwa, rejestrów publicznych i innych powszechnie dostępnych źródeł - imiona i nazwiska, firmę, numer identyfikacyjny (m. in. PESEL, NIP, REGON i inne numery w odpowiednich rejestrach podmiotów zagranicznych), adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres prowadzenia działalności, zamieszkania i korespondencyjny, adres strony internetowej, funkcję i umocowanie (np. funkcję lub rolę osoby działającej w imieniu lub na rzecz Kontrahenta),
- podmiotu obsługującego płatności - imiona i nazwiska, adres poczty elektronicznej, dane dotyczące transakcji finansowych (np. numerów rachunków, kart kredytowych lub płatniczych, innych unikalnych identyfikatorów),
- dostawców Internetu - dane o lokalizacji, identyfikator internetowy.
- Dane Kontrahenta nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.